ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
"Atividades:
Analisar e conferir as cobranças das transportadoras terceirizadas que realizam redespacho (transporte dentro do mesmo estado), garantindo a precisão dos valores faturados.
Elaborar e manter planilhas de controle de fretes no Excel, incluindo a montagem de relações de fretes, valores negociados e demais informações relevantes.
Importar dados de planilhas Excel para o sistema de simulação de faturas, assegurando a correta integração das informações.
Cruzar as cobranças dos fornecedores com as tabelas negociadas cadastradas no TMS para identificar divergências e validar os valores.
Apoiar na conciliação de pagamentos e na resolução de eventuais inconsistências encontradas durante a análise.
Manter registros organizados e atualizados de todas as operações relacionadas à análise de fretes e cobranças.
Habilidades específicas:
Conhecimento básico em Excel, incluindo elaboração de planilhas, uso de fórmulas simples e importação de dados.
Noções de sistemas de gestão de transporte (TMS) ou similares, para importação e análise de dados.
Boa atenção aos detalhes e capacidade de análise para identificar divergências nas cobranças.
Organização e habilidade para manter registros precisos e atualizados.
Boa comunicação para reportar inconsistências e colaborar com equipes internas e fornecedores."
Requisitos
Estudos
Valorizado
Experiência profissional
Benefícios
Sobre AEROSOFT CARGAS AEREAS
Presente no mercado desde 1985, a AEROSOFT nasceu com o objetivo de realizar o transporte rodo-aéreo de cargas sensíveis para o segmento de automação bancária.
Em 1999, ampliamos as áreas de atuação e passamos a atender diversos segmentos, tais como: automação comercial, informática, automobilística, eletromedicina, health care e medicamentos.
Nossa missão sempre foi trabalhar diante da necessidade do cliente, por isso, no ano 2000 implantamos o serviço de armazenagem em nosso escopo para otimizar a rapidez, eficiência e redução de custos para os nossos clientes.
Visando o constante aperfeiçoamento, nossos processos são idealizados para aportar possibilidades e esse importante pilar nos permite oferecer customização de sistemas, relatórios e informações em tempo real.